La Privacy Policy è un elemento fondamentale per qualsiasi azienda che tratti dati personali, poiché garantisce la trasparenza e la conformità alle normative vigenti in materia di protezione dei dati. La sua importanza risiede nella capacità di proteggere i diritti e le libertà degli individui, assicurando che i loro dati personali siano gestiti in modo sicuro e responsabile.
A Fatti di Web siamo convinti che una gestione adeguata e trasparente dei dati non solo protegga i diritti degli individui, ma rafforzi anche la fiducia e la reputazione delle aziende. Il nostro impegno si estende oltre la semplice conformità normativa: ci preoccupiamo di informare e aggiornare i nostri clienti sull’importanza della privacy e di fornire loro gli strumenti necessari per gestire correttamente i dati personali.
Con un professionista esperto di privacy nel nostro team, ci assicuriamo che ogni aspetto della gestione dei dati personali sia trattato con la massima attenzione e competenza: offriamo soluzioni personalizzate per la creazione e l’aggiornamento delle Privacy Policy, garantendo che siano sempre allineate alle normative più recenti.
Affidandoti a Fatti di Web, puoi essere certo che la tua azienda adotterà le migliori pratiche in materia di privacy, proteggendo i dati personali dei tuoi clienti, dipendenti e fornitori con la massima serietà e professionalità.
Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) tutela il trattamento dei dati personali delle persone fisiche per garantire la protezione dei loro diritti e delle loro libertà. Ecco i principali principi del GDPR:
Offriamo sia pacchetti completi che servizi singoli, personalizzati in base alle esigenze specifiche dei clienti:
1 – Pacchetto Completo:
2 – Pacchetti Singoli:
Il concetto di responsabilizzazione (accountability in inglese) è un principio chiave del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Questo principio richiede che i titolari e i responsabili del trattamento dei dati personali adottino comportamenti proattivi e dimostrino concretamente che stanno rispettando le disposizioni del regolamento. Ma cosa significa esattamente?
Cosa si intende per Responsabilizzazione in ambito di policy privacy
1. Adozione di Misure Adeguate:
2. Proattività:
3. Dimostrazione della Conformità:
4. Monitoraggio Continuo:
Immaginiamo una piccola azienda che tratta i dati personali dei clienti per finalità di marketing. La responsabilizzazione implica che l’azienda:
Concretamente la responsabilizzazione richiede che i titolari e i responsabili del trattamento adottino un approccio attivo e trasparente nella gestione dei dati personali, garantendo non solo il rispetto delle normative, ma anche la protezione efficace dei diritti degli interessati.
Il registro del trattamento della privacy è uno strumento essenziale per una gestione trasparente, sicura e conforme dei dati personali all'interno di qualsiasi organizzazione.
Si tratta di un documento obbligatorio previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) che tiene traccia di tutte le attività di trattamento dei dati personali effettuate da un'azienda o un professionista.
Questo registro non deve essere confuso con i moduli di consenso alla privacy, che sono documenti separati usati per ottenere il consenso degli interessati al trattamento dei loro dati.
Il registro serve a documentare dettagliatamente come e dove vengono trattati i dati personali, chi ha accesso a questi dati e quali misure di sicurezza sono adottate per proteggerli. Ecco i principali elementi che devono essere inclusi nel registro:
Descrizione dei Trattamenti:
Modalità di Conservazione dei Dati:
Accesso ai Dati:
Misure di Sicurezza:
Modifiche e Aggiornamenti:
Categorie di Destinatari:
il registro del trattamento della privacy è uno strumento essenziale per garantire una gestione corretta e sicura dei dati personali, contribuendo a proteggere i diritti e le libertà degli interessati e a rispettare le normative vigenti in materia di privacy. In sintesi, il registro del trattamento garantisce:
Non adeguarsi al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) può comportare una serie di rischi significativi per aziende e professionisti. Tra questi rischi, i più rilevanti includono:
Questi importi sono massimi e l’effettiva sanzione viene determinata caso per caso, tenendo conto di vari fattori, come la natura, la gravità, la durata della violazione, il numero di persone interessate e il danno subìto
Un caso significativo di non conformità alla policy privacy avvenuto in Italia riguarda Tim S.p.A., uno dei principali operatori di telecomunicazioni del paese. Nel 2020, il Garante per la protezione dei dati personali italiano ha inflitto a Tim una sanzione di 27,8 milioni di euro per gravi violazioni del GDPR.
Dettagli del Caso
Le indagini del Garante hanno rilevato diverse infrazioni relative alla gestione dei dati personali dei clienti. Ecco alcuni dei punti chiave delle violazioni riscontrate:
Conseguenze
La sanzione inflitta a Tim ha avuto un forte impatto, sia in termini finanziari che reputazionali. Questo caso ha messo in luce l’importanza di:
Questo esempio serve come monito per tutte le aziende operanti in Italia sull’importanza di rispettare rigorosamente le disposizioni del GDPR per evitare pesanti sanzioni e danni alla reputazione.
Per evitare di incorrere in pesanti sanzioni pecuniarie, o in altri rischi significativi, contattaci subito:
Il nostro esperto sarà lieto di offrirti una consulenza personalizzata per assicurare che la tua azienda sia sempre conforme alle normative vigenti in materia di privacy. Garantiamo la conformità alle normative sulla privacy e la sicurezza dei tuoi dati. Per ulteriori informazioni sui nostri servizi di gestione della privacy contattaci.
Tutto ciò che devi sapere sulla sul GDPR e la Policy Privacy
Assolutamente no, oggi, aziende e professionisti devono essere dotati di un sistema “ADEGUATO” alla gestione e al trattamento dei dati dei loro fornitori, clienti, dipendenti. Quindi oltre all’informativa e ai registri obbligatori, nel sistema devono essere presenti documenti, procedure e registri che verranno a costituire le misure tecnico-organizzative del professionista o dell’azienda stessa
Un registro dove sono elencati tutte le attività/servizi svolti dall’azienda (o dal libero professionista). Da ogni attività o servizio derivano diverse tipologie di dati che devono essere esaminati dal consulente per comprendere con chiarezza con che mezzi vengono trattati questi dati, per quanto tempo, dove e se vengono archiviati e il livello di rischio della perdita o danneggiamento degli stessi, sia per l’azienda, sia per gli interessati a cui tali dati si riferiscono
Si, il Registro dei trattamenti deve essere presente in ogni sistema di gestione della privacy, dal più semplice al più complesso, e per qualsiasi attività
Dipende dal tipo di attività/servizio che si eroga:
– Se sei un’azienda con dipendenti e/o collaboratori (anche a p.iva) dovete avere l’informativa dipendenti/collaboratori, che sarà molto differente da quella dei clienti/fornitori
– Se disponi di un sito internet, dovrete avere un’informativa realizzata su misura per il vostro sito, oltre all’informativa dei cookie presenti nello stesso
– Per ogni servizio a seconda dei dati che trattate potreste essere obbligati a dover redigere delle informative specifiche. (alcune cooperative di servizi arrivano ad avere anche 10-15 informative specifiche)
La Guardia di Finanza, quindi consigliamo di allinearsi
Tale procedura serve a tutelare il libero professionista e l’imprenditore in caso di attacco hacker/malfunzionamento dei sistemi/perdita di dati, fa in modo che per voi sia impossibile ritrovarvi nella condizione di aver perso tutti i dati dei vostri clienti/fornitori/dipendenti ed è un elemento fondamentale per la business continuity
Quando si trattano dati particolari su larga scala (contattaci per precisazioni in merito noi forniamo un servizio annuale di DPO)
Il DPO (Data Protection Officer) ossia il Responsabile del Trattamento dei dati deve essere obbligatoriamente un professionista esterno all’azienda e va obbligatoriamente nominato per tutte quelle attività/imprese che trattano dati particolari su larga scala sia pubbliche che private. (contattaci per precisazioni in merito noi forniamo un servizio annuale di DPO)
No, in ogni sito deve essere presente sia l’informativa privacy che l’informativa cookie (che sono due distinte informative)
Il GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) è una normativa dell’Unione Europea che regola il trattamento dei dati personali delle persone fisiche per proteggere i loro diritti e le loro libertà.